トップページ > 戸籍の請求Q&A > 委任状はどう書けばいい？

委任状はどう書けばいい？

本人の代わりに代理人が戸籍を請求する場合、委任状が必要になります。

各市区町村のホームページに委任状の書式が用意されています。プリントアウトして、必要事項を記入し、役所へ提出してください。

委任状は、「◯◯市 戸籍 委任状」で検索すると見つかります。記載例も用意されていることが多いので、記載例を参考にご記入ください。

自作の委任状の作り方

市区町村のホームページに書式が見当たらない場合やプリンターをお持ちでない場合は、自作の委任状でも受け付けてもらえます。

便せんなどに以下の内容を記載してください。

【委任状に記載する内容】

• 表題（「委任状」と記載）
• 作成年月日
• 代理人の住所、氏名、生年月日、連絡先電話番号
• 委任する内容（例：「○○の戸籍の取得について○○に委任する」旨）
• 必要な戸籍の通数
• 委任する方の住所、氏名、押印、連絡先電話番号

委任状を書くときの注意点

委任状の内容は、すべて委任する方本人が記入してください。本人以外が委任状を作成・行使した場合、私文書偽造罪等で刑事罰の対象となる場合があります。

病気やけがなどで本人が記入することが困難な場合は代筆も可能です。ただし、代筆の方法（代筆者と代理人は同じ人でいいのかなど）は自治体により異なります。詳しくは自治体に確認ください。

委任状を返却してほしい場合

提出した委任状は、原則として返却してもらえません。

委任状の返却（原本還付）をご希望の場合、下記の条件を満たすことで原本還付を受けられます。

• 委任状の委任事項に「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載
• 委任状の写しに「この謄本は原本と相違ありません」旨を記載
• 委任状の写しに、年月日と代理人の氏名を記入し押印
• 委任状の原本とともに写しを提出

ただし、今回の請求についてのみ作成された委任状は原本還付を受けられません。

相続に必要な戸籍に関するお役立ちページ