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目黒区役所の戸籍の取り方、申請方法

目黒区に本籍がある方の戸籍は、下記の受付窓口で申請できます。

担当部署目黒区役所 戸籍住民課 戸籍証明係
住所〒153-8573 東京都目黒区上目黒2-19-15
電話番号03-3715-1111
ホームページURLhttp://www.city.meguro.tokyo.jp/
取扱書類戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)、戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)、除籍謄本(除籍全部事項証明書)、除籍抄本(除籍個人事項証明書)、改製原戸籍謄本、戸籍の附票の写し、住民票(除票)の写し、身分証明書など

※戸籍に関する証明は、本籍地のある市区町村役場でのみ取得できます。

※掲載している情報に誤り等がございましたら、弊事務所までご連絡ください。

※リンク先サイトの内容につきましては、目黒区役所にお問い合わせください。

戸籍の申請方法

戸籍を請求する場合は、次のいずれかの方法で目黒区役所に交付申請してください。

(1)戸籍が必要な方本人が役所の窓口に行き交付申請する(本人による窓口申請)
(2)戸籍が必要な方の代理人が役所の窓口に行き交付申請する(代理人による窓口申請)
(3)戸籍が必要な方本人または代理人が郵送で役所に交付申請する(郵送申請)

窓口で申請する方法

戸籍の窓口申請に必要な書類は下記のとおりです。

【窓口申請の必要書類】

  1. 戸籍交付申請書
  2. 印鑑(認印で結構です。ただしシャチハタ印などのインキ浸透印は不可です)
  3. 本人確認書類(例:運転免許証や写真付きの住民基本台帳カードなど)
  4. 関係が確認できる書類(※詳しくは下記を参照にしてください)
  5. 委任状(本人に代わって代理人が申請する場合)
  6. 代理人の本人確認書類(本人に代わって代理人が申請する場合)

戸籍交付申請書に必要事項を記入・押印し、本人確認書類、関係が確認できる書類を添えて、目黒区役所の戸籍住民課 戸籍証明係の窓口へ提出してください。

申請書について

申請書は窓口に用意してありますが、目黒区役所のHP(http://www.city.meguro.tokyo.jp/)からダウンロードすることもできますので、事前に必要事項を記入した交付申請書を用意しておくと当日の手続きがスムーズに行えます。

申請書が見つからない場合は、自作の申請書でも受け付けてもらえます。便せん等に「戸籍交付申請書」と記入し、下記の項目をご記入ください。

※1 申請書には、正確な本籍地と筆頭者を記入してください。ご不明の場合、本籍地の記載がある住民票の写しを請求してお調べください。

※2 傍系親族(兄弟姉妹や、おじ、おば、甥、姪など)の戸籍を請求する際は、戸籍が必要な正当な理由があることを、申請書に詳しく記載する必要があります(例:請求者○○は、平成○年○月○日に死亡した○○の相続人であるが、○○法務局への相続登記の申請の添付資料として○○が記載されている戸籍を提出する必要がある)。

戸籍交付手数料について

戸籍交付手数料は下記のとおりです。

戸籍の種類手数料
戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)1通 450円
戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)1通 450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書)1通 750円
改製原戸籍謄本1通 750円

印鑑について

印鑑は認め印で構いません。ただし、シャチハタなどのスタンプ印印鑑は不可とする自治体もありますので、ご注意ください。本人の代わりに代理人が戸籍を請求する場合、代理人の印鑑が必要になります。

自治体により印鑑が不要なケースもあります。

本人確認書類について

戸籍等を請求する際には、申請者の本人確認が法的に義務付けられています。申請者の運転免許証や写真付の住民基本台帳カード、官公署が発行した免許証等を提示してください。本人に代わって代理人が申請する場合は、代理人の本人確認書類の提示が必要となります。

運転免許証や住民基本台帳カード(顔写真付)などの、顔写真が付いた身分証明書をお持ちでなければ、事前に請求先の役所にご相談ください。健康保険証や年金手帳などの証明書で本人確認できる場合もあります。

関係が確認できる書類について

原則として、戸籍を請求できるのは、「戸籍に記載されている方本人、その配偶者、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)」に該当する方に限られます(相続等、正当な理由がある場合は除く)。

交付してほしい戸籍に申請者が記載されていない場合や、関係が確認できない場合は、親族関係がわかる戸籍などを提示する必要があります。

例えば、相続手続きで申請者の父母や祖父母、おじ・おばの戸籍を請求する場合、申請者とその方との相続関係がわかる戸籍の提示が必要です。

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