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委任状はどう書けばいいの?

代理の方が戸籍の証明書を請求する場合は、戸籍が必要な方の委任状が必要になります。

委任状の書式については、各市区町村役所のホームページに用意してあります。プリントアウトして、必要事項をご記入の上、役所へお渡しください。

役所のホームページに委任状の書式が見当たらない場合は、自作の委任状でも受け付けてもらえます。便せん等に「委任状」と記載し、下記の記載例を参考に作成してください。

[委任状の記載内容]

  • 件名(「委任状」と記載)
  • 作成年月日
  • 委任した方の住所、氏名、押印(認め印で可)、連絡先(電話番号)
  • 委任した内容(例:「○○の戸籍の取得について○○に委任する」旨)
  • 必要な戸籍の通数
  • 代理人の方の住所、氏名、連絡先(電話番号)

[注意事項]

  • 委任状は、必ず委任者が自署(または記名)・押印したものが必要です。
  • 委任状の原本還付を希望する場合は、委任状に「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載し、委任状の写しに「原本と相違ない旨」を記載して「請求者の氏名・押印」したものを委任状の原本に添えて提出してください。

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戸籍の請求に関する皆様からよくいただくご質問をまとめました。皆様と同じお困りごとがあるかもしれませんので、ぜひご参照ください。

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